Пресс-релиз

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — это официальное сообщение, которое компания или организация отправляет журналистам и СМИ, чтобы рассказать о важном событии. Это не реклама в классическом смысле — это нейтральный, фактический текст, написанный как новость. Его цель — привлечь внимание СМИ к событию, чтобы журналисты написали о нём в своих материалах.

Пресс-релизы пишут, когда происходит что-то значимое: запуск нового продукта, открытие офиса, смена руководства, крупная сделка или даже кризис. Главное — не просить людей купить что-то, а дать информацию, которую СМИ могут использовать как основу для своей статьи.

Такой текст обычно короткий — от 300 до 800 слов. Он структурирован: сначала самое важное, потом детали, а в конце — контакты для связи. Это делает его удобным для редакторов, которые часто пишут под дедлайны.

Зачем нужен пресс-релиз

Пресс-релиз помогает компании говорить о себе без прямой рекламы. Когда СМИ пишут про вас, аудитория воспринимает это как независимое мнение — и доверяет больше, чем рекламе. Это мощный инструмент для построения репутации.

Он полезен, потому что:

• Повышает узнаваемость бренда — люди видят ваше имя в новостях.
• Привлекает новых клиентов и партнеров — если о вас пишут в авторитетных изданиях.
• Улучшает отношения с журналистами — вы становитесь надёжным источником информации.
• Позволяет контролировать сообщение — вы сами формулируете, что важно сказать.
• Работает в долгосрочной перспективе — пресс-релизы остаются в архивах и могут находить новые читатели месяцами или годами.

Без пресс-релиза вы рискуете, что о вас напишут неправильно — или вообще не напишут. А с ним вы даёте журналистам готовый, качественный материал.

Как это работает

Пресс-релиз — это не просто текст. Это инструмент, который работает по чёткой логике.

Шаг 1: Определите новость

Сначала нужно понять, что действительно важно. Это должно быть событие: запуск продукта, награда, исследование, кризис. Если это просто «мы увеличили продажи на 5%» — это не новость. Новость должна быть значимой для аудитории.

Шаг 2: Напишите по правилам

Пресс-релиз начинается с заголовка — краткого и цепляющего. Потом идёт лид (первый абзац), где отвечают на вопросы: кто? что? когда? где? почему? Дальше — детали, цитаты от руководителя, статистика. В конце — контакты и «о компании».

Шаг 3: Отправьте журналистам

Вы отправляете пресс-релиз тем, кто пишет на вашу тематику: блогеры, репортёры, редакторы. Не массово — только тем, кому это действительно интересно. Используются email-рассылки или специальные платформы вроде PR Newswire.

Шаг 4: Ждите реакции

Журналист может написать статью, попросить интервью или просто проигнорировать. Главное — вы дали ему всё, что нужно: факты, цитаты, контакты. Если текст хорошо написан — он сэкономит время журналисту.

Виды пресс-релиза

• Новостной. О событии: запуск, открытие, партнерство. Самый распространённый тип.
• Кризисный. Когда компания объясняет, что произошло в случае негативного инцидента. Цель — снизить ущерб репутации.
• Анонсный. Говорит о будущем событии: «Мы запускаем продукт 15 июня». Помогает подготовить аудиторию.
• Информационный. Рассказывает о новом исследовании, отчёте или тренде — часто используется в B2B.
• Событийный. Для мероприятий: конференций, выставок, презентаций. Включает дату, место и как зарегистрироваться.

Эти виды отличаются только целью и тоном. Все они должны быть правдивыми, краткими и структурированными.

Простой пример

Допустим, вы открыли кофейню в районе. До этого никто не знал о вашем заведении — только друзья и соседи. Вы решили сделать пресс-релиз: «В центре города открылась первая кофейня с кофе из местных ферм». Вы написали текст: рассказали про уникальный сорт кофе, привели цитату владельца, добавили фото и контакты.

Отправили его местным блогерам о еде, городскому порталу и радиостанции. Через три дня на сайте города появилась статья: «Новинка для кофеманов — кофейня с местным зерном». Через неделю вы получили 50 новых клиентов. А через месяц — предложение от крупного дистрибьютора кофе.

Без пресс-релиза вы бы просто вешали плакаты. А с ним — вас заметили как источник интересной истории.

Как начать

1. Определите событие — что вы хотите рассказать? Оно должно быть важным, а не просто «мы открылись».
2. Напишите текст по шаблону — заголовок, лид, детали, цитата, контакты. Не пишите рекламу — пишите как новость.
3. Найдите подходящих журналистов — ищите тех, кто пишет про вашу нишу. Не рассылайте всем подряд.
4. Отправьте через email — с темой вроде «Пресс-релиз: [название события]». Приложите фото и PDF.
5. Следите за ответами — если кто-то пишет, отвечайте быстро. Даже «спасибо» — это уже начало отношений.

Частые вопросы

Чем пресс-релиз отличается от рекламы?
Пресс-релиз — это информация, которую СМИ могут использовать как новость. Реклама — это платный текст, который явно говорит «купите это». Люди доверяют новостям больше.

Можно ли обойтись без пресс-релиза?
Да, но вы потеряете доверие и охват. Без него СМИ могут не узнать о вашем событии или написать неправильно. Пресс-релиз — это страховка от искажений.

Кому в первую очередь стоит разбираться в пресс-релизах?
Стартапам, малым бизнесам, НКО и компаниям, которые хотят расти через репутацию. Если вы не рекламный агент — вам это особенно важно: вы не можете платить за рекламу, но можете получить бесплатную публикацию.