В современном мире, где контент — это новая валюта, грамотно написанные тексты становятся ключевым инструментом для привлечения клиентов, улучшения SEO и повышения конверсии. Но даже самый талантливый копирайтер не сможет эффективно работать, если между ним и заказчиком нет четкого договора. Многие владельцы бизнеса, маркетологи и руководители отделов продвижения считают: «Да зачем нам писать договор? Мы же друзья, мы же доверяем друг другу». И именно эта ложная уверенность становится причиной потерь — как финансовых, так и репутационных. В этой статье вы узнаете, почему договор с копирайтером — это не формальность, а необходимость. Мы разберем, какие пункты обязательно должны быть в договоре, как его правильно составить, где взять шаблон и как избежать типичных ошибок. Вы получите не просто абстрактную теорию, а практический шаблон с примерами и пошаговую инструкцию, которую можно использовать уже сегодня.
Почему договор с копирайтером — это не роскошь, а обязательное условие
Многие предприниматели, особенно те, кто только начинает работать с внештатными авторами, недооценивают важность юридического оформления сотрудничества. Они полагают, что устное соглашение или переписка в мессенджере — это достаточная защита. Но на практике это ловушка. Представьте ситуацию: вы заказали статью для сайта, копирайтер выполнил работу в срок, текст опубликован, трафик начал расти. И вдруг — автор требует дополнительную оплату, ссылаясь на то, что «вы не уточнили, сколько слов должно быть». Или хуже: он публикует текст в своем портфолио без вашего согласия, а потом оказывается, что это — копия чужого материала. В таких случаях устные обещания не имеют юридической силы. Без письменного договора вы остаетесь без защиты, а копирайтер — без гарантий оплаты.
Договор — это не просто бумага, которую нужно подписать для «формальности». Это инструмент управления рисками. Он четко определяет, кто за что отвечает, какова стоимость работы, какие сроки и требования к качеству. Он защищает обе стороны: заказчика от некачественного контента и копирайтера — от невыплат. Особенно важно это для владельцев бизнеса, которые закупают тексты для SEO-продвижения. Один неправильно оформленный договор может привести к тому, что поисковые системы сочтут ваш сайт «недостоверным» из-за плагиата, а это — падение в выдаче и потеря сотен клиентов.
Кроме того, договор помогает избежать конфликтов на этапе сдачи работы. Часто заказчики жалуются: «Я дал задачу, а он прислал текст в стиле школьного сочинения». Или: «Он не учел ключевые слова, которые я указал». А копирайтер отвечает: «Вы же не сказали, что нужно использовать именно такие ключи». Без договора это становится «субъективным мнением» — и вы, как заказчик, теряете право на требование исправлений. В договоре же прописывается не только объем, но и критерии качества: структура, стиль, использование ключевых слов, требования к уникальности. Это не жесткость — это профессионализм.
Важно понимать: даже если вы работаете с копирайтером на фрилансе или через Telegram, юридическая защита неотъемлема. Российское законодательство (Гражданский кодекс РФ, статья 779) четко регулирует отношения по оказанию услуг. Договор — это единственный способ зафиксировать все условия в письменной форме и обеспечить возможность судебного разбирательства, если что-то пойдет не так.
Что должно быть в договоре на услуги копирайтера: полный список обязательных пунктов
Составляя договор с копирайтером, вы не пишете художественное произведение — вы создаете юридический документ. Каждый пункт должен быть ясным, конкретным и исключающим двусмысленности. Ниже — полный перечень обязательных разделов, которые должны присутствовать в любом договоре на написание текстов.
1. Стороны договора
Первое, что нужно указать — полные реквизиты обеих сторон. Для заказчика (фирмы или ИП) это: наименование организации, ОГРНИП/ОГРН, ИНН, адрес регистрации, контактные данные. Для копирайтера — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, номер телефона и email. Даже если вы работаете с частным лицом, его паспортные данные должны быть указаны — это требование закона для любого возмездного соглашения. Не забудьте также указать, кто выступает в роли заказчика: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Это влияет на налогообложение и порядок расчетов.
2. Предмет договора
Это самое важное и часто неверно оформленное поле. Здесь нужно не просто написать «написание текстов», а детально описать, что именно будет создано. Пример: «Копирайтер обязуется написать 10 статей объемом от 800 до 1200 слов каждая на темы: “как выбрать корм для кошек”, “обзор лучших сухих кормов 2025 года”, “сравнение натурального и сухого корма для кошек”». Укажите тематику, структуру (введение, основная часть, заключение), требования к уникальности, стиль изложения (формальный/неформальный) и целевую аудиторию. Чем точнее — тем меньше споров в будущем.
3. Сроки выполнения и порядок сдачи работы
Пропишите конкретные даты: «Первая статья — до 10 апреля», «Вторая — до 15 апреля» и т.д. Укажите, как именно должна быть сдана работа: в формате .docx, через Google Docs, по электронной почте. Важно также прописать порядок согласования: кто проверяет текст — менеджер, редактор или владелец бизнеса? Сколько времени дается на проверку? Не забудьте про этапы доработки: «Заказчик имеет право в течение 3 рабочих дней после получения текста запросить одну бесплатную доработку».
4. Стоимость и порядок оплаты
Здесь часто возникают конфликты. Не пишите «оплата по результату». Это слишком расплывчато. Укажите: общую сумму, стоимость за одну статью (например, 1500 рублей за 1000 слов), сроки оплаты («в течение 5 рабочих дней после подписания акта сдачи-приемки») и способ оплаты (банковский перевод, СБП, QIWI). Добавьте пункт: «Оплата производится после подписания акта выполненных работ». Это критически важно — без подписанного акта вы не обязаны платить. Также уточните, оплачивается ли доработка или она входит в стоимость. Если копирайтер пишет для SEO — укажите, что оплата зависит от прохождения проверки на уникальность (например, 90%+).
5. Требования к качеству и уникальности
Это один из самых недооцененных пунктов. В нем нужно прописать: минимальный уровень уникальности (например, не менее 90% по текст.ру или Antiplagiat), запрет на плагиат, использование ключевых слов (если они есть), стилистику (например, «не использовать сленг», «избегать фраз вроде “как говорят эксперты”»), требования к заголовкам, подзаголовкам и структуре. Укажите, что текст должен быть написан в соответствии с SEO-рекомендациями: наличие H2-H3, логичная структура, внутренние ссылки (если нужны), отсутствие дублей. Также добавьте: «Заказчик оставляет за собой право потребовать переписать текст, если он не соответствует указанным требованиям».
6. Права на интеллектуальную собственность
Это самый важный пункт для владельцев бизнеса. Без него копирайтер может сохранить авторские права на текст и использовать его в другом месте. В договоре должно быть четко указано: «Все права на созданные тексты (авторские права, исключительные права) переходят к Заказчику с момента полной оплаты». Это значит, что вы можете использовать текст на сайте, в соцсетях, в рекламе — без ограничений. И копирайтер не имеет права публиковать его в портфолио без вашего согласия. Если вы хотите, чтобы он мог использовать текст в портфолио — укажите это отдельно: «С разрешения Заказчика автор имеет право использовать текст в портфолио, с указанием названия компании».
7. Ответственность сторон
Здесь описываются последствия нарушений. Для копирайтера: штрафы за несвоевременную сдачу (например, 5% от стоимости за каждый день просрочки), за низкую уникальность (возврат оплаты или переписывание за свой счет), за использование чужих текстов. Для заказчика: штрафы за несвоевременную оплату, за отказ от принятия работы без уважительных причин. Укажите, что ответственность наступает с момента подписания договора и сохраняется в течение 1 года после завершения работ.
8. Конфиденциальность
Если вы даете копирайтеру доступ к внутренней информации — ценам, стратегиям, черновикам сайтов — добавьте пункт о неразглашении. «Копирайтер обязуется не передавать, не публиковать и не использовать информацию, полученную в ходе работы, вне рамок настоящего договора. Нарушение этого пункта влечет за собой материальную ответственность».
9. Расторжение договора
Пропишите, при каких условиях любой из участников может расторгнуть договор: невыполнение условий, несвоевременная оплата, систематические нарушения качества. Укажите порядок: уведомление за 3 дня, возврат неоплаченных работ, оплата выполненных. Это важно — вы не можете просто сказать «перестань писать» и оставить копирайтера без денег. Даже если работа не закончена, за выполненную часть он имеет право на оплату.
10. Заключительные положения
Здесь пишутся стандартные формулировки: «Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу», «Все споры решаются в суде по месту регистрации Заказчика», «Настоящий договор вступает в силу с момента подписания». Не забудьте про дату и подпись. Без подписей договор не имеет юридической силы.
Как составить договор с копирайтером: пошаговая инструкция для владельцев бизнеса
Теперь, когда вы знаете, какие пункты должны быть в договоре, давайте разберем, как собрать его пошагово — без юридического образования и дополнительных затрат.
Шаг 1: Определите цели и объем работы
Перед тем как начать писать договор, четко ответьте на вопросы: сколько текстов нужно? Какова тематика? Кто целевая аудитория? Где будут публиковаться тексты — на сайте, в блоге, в соцсетях? Какие ключевые слова должны быть использованы? Какой стиль нужен — формальный, дружелюбный, экспертный? Эти ответы станут основой для пункта «Предмет договора».
Шаг 2: Выберите тип копирайтера
Работаете с частным лицом или агентством? Это влияет на форму договора. Если с ИП — нужен договор гражданско-правового характера. Если с агентством — может потребоваться договор оказания услуг между юрлицами. В первом случае можно использовать упрощенный шаблон, во втором — более сложный. Важно: частные лица не могут выставлять счета с НДС — это важно для бухгалтерии.
Шаг 3: Подготовьте шаблон
Используйте нашу структуру из предыдущего раздела. Скачать готовый шаблон можно в конце статьи — но лучше его адаптировать под свои нужды. Не копируйте чужие договоры без изменений — каждый проект уникален.
Шаг 4: Заполните все поля
Впишите конкретные данные: имена, даты, суммы. Не пишите «оплата после выполнения». Пишите: «Оплата в размере 1500 рублей за каждую статью производится в течение 3 рабочих дней после подписания акта выполненных работ». Укажите номер счета, реквизиты. Проверьте все цифры дважды.
Шаг 5: Пропишите критерии качества
Не полагайтесь на «интуицию». Напишите: «Текст должен содержать не менее 3 подзаголовков H2, включать ключевые слова “купить корм для кошек” и “лучшие сухие корма 2025”, уникальность — не менее 90%, стилистика — дружелюбная, без сленга». Это убережет вас от «некачественных» текстов, которые кажутся «нормальными», но не соответствуют вашим целям.
Шаг 6: Добавьте пункт о правах на текст
Это самое важное. Без него вы не сможете использовать текст на рекламных баннерах, в email-рассылках или печатной продукции. Пишите: «Все авторские права на тексты переходят к Заказчику после полной оплаты. Копирайтер отказывается от всех прав на использование текстов».
Шаг 7: Включите акт сдачи-приемки
Согласно закону, договор требует подтверждения выполнения работ. Акт — это документ, в котором вы подтверждаете: «Текст получен, проверен, соответствует требованиям». Пример: «Акт составлен в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами после проверки текста на уникальность и соответствие ТЗ». Без акта вы не сможете доказать, что работа была принята.
Шаг 8: Подпишите и отправьте
Подписывайте договор в бумажной форме (если оба участника находятся в одном городе) или электронно — с помощью сервисов вроде СберБанк Онлайн, Электронный документооборот или простого PDF с подписью. Сохраните копию в архиве. Отправьте копию копирайтеру — и убедитесь, что он ее получил.
Шаг 9: Ведите учет
Создайте таблицу: дата заказа, текст, срок сдачи, оплата, статус (в работе/сдано/оплачено). Это поможет избежать забывчивости и конфликтов. Позже вы сможете оценить, кто из копирайтеров работает лучше — и заключать с ними долгосрочные договоры.
Шаблон договора на услуги копирайтера с примером (готовый для использования)
Ниже представлен готовый шаблон договора, который вы можете скопировать, адаптировать под свою компанию и использовать уже сегодня. Все пункты соответствуют требованиям Гражданского кодекса РФ.
ДОГОВОР № ___
г. _____________
«___» ______________ 20__ г.
1. Стороны
Заказчик: ИП Иванов И.И., ИНН 1234567890, ОГРНИП 1234567890123, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 5, кв. 12, тел.: +7 (999) 123-45-67, email: zakazchik@example.com.
Исполнитель: Иванов Петр Петрович, паспорт: 4501 789023, выдан УФМС России по г. Москве, дата выдачи: 10.03.2020, адрес регистрации: г. Москва, ул. Писателей, д. 15, кв. 8, тел.: +7 (926) 987-65-43, email: copywriter@example.com.
2. Предмет договора
Исполнитель обязуется выполнить следующие работы: написать 5 статей для сайта компании Заказчика на темы: «Как выбрать корм для кошек», «Топ-5 сухих кормов 2025 года», «Почему натуральный корм лучше сухого», «Сколько корма давать кошке в день», «Опасные ингредиенты в кормах». Объем каждой статьи — от 800 до 1200 слов. Тексты должны быть написаны в дружелюбном, неформальном стиле с использованием ключевых фраз: «лучший корм для кошек», «сухой корм 2025», «натуральный корм для кошек». Уникальность — не менее 90% по системе Antiplagiat. Тексты должны содержать заголовки H2-H3, быть структурированы и свободны от орфографических ошибок.
3. Сроки выполнения
Работы должны быть сданы в следующие сроки:
- Статья №1 — до 5 апреля 2025 г.
- Статья №2 — до 8 апреля 2025 г.
- Статья №3 — до 10 апреля 2025 г.
- Статья №4 — до 13 апреля 2025 г.
- Статья №5 — до 16 апреля 2025 г.
Работа сдается в формате .docx на электронную почту zakazchik@example.com. Проверка текста — в течение 2 рабочих дней. Доработки — одна бесплатная.
4. Стоимость и порядок оплаты
Стоимость одной статьи — 1500 рублей. Общая сумма договора: 7500 рублей (семь тысяч пятьсот рублей). Оплата производится в течение 5 рабочих дней после подписания Акта выполненных работ. Оплата — без НДС, перевод на расчетный счет Исполнителя.
5. Права на интеллектуальную собственность
Все авторские права на тексты, созданные Исполнителем в рамках настоящего договора, безвозмездно и без ограничений переходят к Заказчику с момента полной оплаты. Исполнитель отказывается от любых прав на использование, публикацию и распространение текстов. Использование текстов в портфолио возможно только с письменного согласия Заказчика.
6. Ответственность сторон
Исполнитель несет ответственность за:
- Своевременную сдачу работы — штраф 5% от стоимости статьи за каждый день просрочки;
- Низкую уникальность — возврат оплаты или переписывание текста за свой счет;
- Плагиат — полный возврат оплаты и компенсация убытков Заказчика.
Заказчик несет ответственность за:
- Своевременную оплату — пеня 0.1% за каждый день просрочки;
- Отказ от принятия работы без уважительных причин — оплата за выполненную часть.
7. Конфиденциальность
Исполнитель обязуется не разглашать информацию о бизнесе Заказчика, его клиентах, стратегиях и внутренних данных. Нарушение — влечет штраф в размере 50 000 рублей.
8. Расторжение договора
Договор может быть расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенном нарушении условий. Уведомление — за 3 дня. Оплата производится за выполненную часть работ.
9. Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры решаются в суде по месту регистрации Заказчика. Договор вступает в силу с даты подписания.
Заказчик: __________________ / Иванов И.И.
Исполнитель: __________________ / Петров П.П.
Примечание: Этот шаблон является примером. Перед использованием рекомендуется проконсультироваться с юристом, особенно если объем работ большой или сроки — долгосрочные.
Что делать, если копирайтер не сдает работу или требует доплату?
Даже при наличии договора могут возникать конфликты. Вот как действовать в критических ситуациях.
Ситуация 1: Копирайтер не сдал работу в срок
Если он просрочил — напишите официальное уведомление: «В соответствии с пунктом 3 договора №___, сроки не соблюдены. Прошу предоставить новый график или вернуть аванс». Если он игнорирует — отправьте повторное письмо с угрозой расторжения договора. Если работа не выполнена — возвращайте аванс (если был). В договоре должно быть прописано: «Аванс возвращается, если работа не выполнена».
Ситуация 2: Текст некачественный — как требовать доработки
Не пишите «это плохо». Пишите: «Текст не соответствует пункту 2 договора — отсутствуют ключевые слова “лучший корм для кошек”, уникальность 72%, структура не соответствует требованиям. Прошу доработать в течение 48 часов». Приложите выдержки из договора. Если он отказывается — не платите и требуйте возврата оплаты за невыполненную работу. Помните: вы не обязаны платить за то, что не соответствует ТЗ.
Ситуация 3: Копирайтер требует доплату за «дополнительные правки»
Если вы указали в договоре, что одна доработка бесплатна — он не может требовать деньги за вторую. Ответьте: «Согласно пункту 3 договора, доработки включены в стоимость. Дополнительные требования — это новый заказ». Не поддавайтесь на эмоции. Оставайтесь спокойны и цитируйте договор.
Ситуация 4: Копирайтер публикует тексты в своем портфолио без согласия
Это нарушение авторских прав. Напишите официальное требование: «Ваше публикование текстов нарушает пункт 5 договора. Прошу немедленно удалить материалы и подтвердить это письмом». Если не помогает — обратитесь к юристу. В России за нарушение авторских прав предусмотрена ответственность — вплоть до штрафов и компенсаций.
Ситуация 5: Копирайтер исчез после получения аванса
Сохраните все переписки. Напишите заявление в полицию о мошенничестве — если сумма больше 2500 рублей, это уголовное преступление. Также подайте иск в суд о взыскании убытков. Часто достаточно письма с требованием вернуть деньги — многие копирайтеры возвращают средства, чтобы избежать конфликтов.
Важно: всегда сохраняйте все переписки, чеки, акты. Даже если вы работаете через Telegram — сделайте скриншоты и сохраните их в отдельной папке. Это — ваша доказательная база.
Часто задаваемые вопросы о договоре с копирайтером
Можно ли заключить договор с копирайтером без печатей и подписей?
Да. Согласно закону, договор может быть заключен в простой письменной форме — даже без печатей. Подпись может быть электронной (например, через Сбербанк Онлайн) или просто рукописной в PDF-файле. Главное — чтобы обе стороны подтвердили свое согласие.
Стоит ли заключать договор с фрилансером из другого города?
Обязательно. Расстояние не имеет значения — юридическая сила договора распространяется на всю территорию России. Электронный документ имеет ту же силу, что и бумажный.
Какой шаблон договора лучше: от юриста или из интернета?
Шаблоны из интернета — хороший старт, но не замена юридической экспертизе. Если вы работаете с большими объемами или регулярно — лучше заказать индивидуальный договор у юриста. Для одноразовых проектов — подходящий шаблон из этой статьи полностью соответствует требованиям закона.
Можно ли оформить договор с копирайтером, если я — ИП?
Да. Для ИП используется договор гражданско-правового характера — это стандартная практика. Нужно указать ИНН, ОГРНИП и реквизиты счета. НДС не платится — это важно для бухгалтерии.
Что делать, если копирайтер пишет тексты с нарушением авторских прав?
Немедленно остановите оплату. Требуйте возврат денег и переписывание текстов. Если вы опубликовали такой контент — это может повлечь жалобы от правообладателей, штрафы и снижение позиций в поисковиках. В договоре должно быть четко прописано: «Автор гарантирует оригинальность текста и отсутствие нарушений авторских прав».
Нужно ли указывать в договоре, что тексты используются для SEO?
Да. Это критично важно. Если тексты пишутся для поисковой оптимизации, в договоре должны быть указаны: ключевые слова, требуемая уникальность, структура (H2-H3), наличие ссылок. Без этого копирайтер может написать красивый, но бесполезный текст — и вы не сможете доказать, что он нарушил требования.
Сколько времени действует договор после сдачи работ?
Договор действует до полной оплаты и выполнения всех обязательств. Однако обязательства по конфиденциальности и правам на интеллектуальную собственность сохраняются бессрочно — даже после расторжения договора.
Заключение: почему договор с копирайтером — это инвестиция в ваш бизнес
Многие владельцы бизнеса считают, что договор с копирайтером — это «лишняя трата времени». Но на практике он экономит гораздо больше: время, нервы и деньги. Одна недоработанная статья с плагиатом может стоить вам десятков тысяч рублей в потере трафика, снижении доверия клиентов и штрафов от поисковых систем. А договор — это не бумажка, а система защиты вашей репутации.
Правильно составленный договор превращает случайного исполнителя в надежного партнера. Он дает вам контроль: вы знаете, что получите именно то, что нужно. Вы не платите за «впечатления» — вы платите за результат. И копирайтер, в свою очередь, чувствует себя профессионалом — потому что его труд ценят и оформляют официально.
Не дождитесь, пока кто-то обманет вас. Не ждите «в следующий раз». Сейчас — идеальное время, чтобы взять шаблон из этой статьи, адаптировать его под свои нужды и начать работать с копирайтерами по-настоящему профессионально. Это не сложнее, чем написать текст. И результат — намного ценнее.
Помните: в контенте, как и в бизнесе, качество начинается с деталей. А первая деталь — это договор.