Договор на услуги с CEO — шаблон, пример и как избежать рисков

Когда бизнес растёт, владельцы начинают понимать: один человек не справится со всем. Управление командой, стратегическое планирование, финансовые решения — всё это требует профессионального подхода. Именно поэтому многие предприниматели нанимают генерального директора — человека, который возьмёт на себя ответственность за операционную эффективность компании. Но что, если этот человек не работает по трудовому договору? Что, если он — внешний консультант, фрилансер или топ-менеджер по проекту? Тогда нужен договор на услуги с CEO. И именно его правильное оформление может спасти ваш бизнес от юридических провалов, финансовых потерь и дорогостоящих споров.

Многие владельцы бизнеса думают: «Пусть CEO просто работает как сотрудник — оформим трудовой договор». Это опасное заблуждение. Трудовое законодательство строго регулирует отношения между работодателем и работником. Если вы оформите CEO как сотрудника, но при этом будете требовать от него стратегических решений, контроля над бюджетом и полномочий, которые выходят за рамки обычной должности — вы рискуете попасть под проверку трудовой инспекции. А если CEO вдруг решит уйти или начнёт требовать компенсации за неоплаченные отпуска, больничные или выходные пособия — вы столкнётесь с юридическими последствиями, которые могут стоить вам десятков тысяч рублей.

Правильный путь — заключить договор на оказание услуг. Он позволяет гибко управлять взаимоотношениями, сохраняя независимость обеих сторон. Но чтобы этот договор действительно работал на вашу пользу, его нужно составить грамотно. Просто скопировать шаблон из интернета — не решение. Нужно понимать, какие пункты обязательны, как избежать типичных ошибок и что делать, если CEO начинает действовать как штатный сотрудник.

В этой статье вы найдёте подробный, проверенный шаблон договора на услуги с генеральным директором, разбор каждого ключевого пункта, реальные кейсы из практики и пошаговую инструкцию по его адаптации под ваш бизнес. Вы узнаете, как защитить себя от неожиданных требований со стороны CEO, какие условия стоит включить даже если кажется, что они «и так понятны», и почему даже маленькая ошибка в формулировке может обернуться судебным процессом.

Почему обычный трудовой договор — не вариант для CEO

Первое, что нужно понять: CEO — это не просто директор. Это стратегический лидер, который определяет направление развития компании. Он не выполняет задачи «как приказали» — он принимает решения, которые влияют на всю структуру бизнеса. И именно поэтому его роль не подходит под классическое определение «работника» в смысле Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор подразумевает:

Подчинение внутреннему распорядку (график работы, дресс-код, командировки по утверждённому плану)
Обязательное предоставление отпусков, больничных, социальных гарантий
Ограничения на работу у других работодателей (конфликт интересов)
Ответственность за нарушения дисциплины (замечания, выговоры, увольнение)

Если CEO работает по трудовому договору, но при этом:

Ведёт переговоры с инвесторами от имени компании без утверждения каждого шага
Принимает решения о закупках на миллионы рублей без согласования с владельцем
Нанимает и увольняет сотрудников самостоятельно
Работает из другого города или даже другой страны
Ведёт несколько проектов одновременно

— тогда у вас возникает признаки трудовых отношений, даже если формально вы подписали «договор подряда». И это опасно. Трудовая инспекция может признать такие отношения трудовыми — и потребовать выплатить CEO архивные отпускные, компенсации за неоплаченные сверхурочные, оплату времени простоя и даже штрафы за неоформление трудового договора.

Вот реальный кейс: предприниматель из Казани нанял CEO на позицию «генеральный директор» по договору подряда. Через 8 месяцев CEO ушёл и подал в суд на выплату компенсации за неиспользованные отпуска, выходное пособие и компенсацию морального вреда. Суд признал отношения трудовыми, потому что CEO ежедневно приходил в офис, выполнял внутренние задачи и был подчинён организационной структуре. Компания потеряла более 1,2 млн рублей — не из-за неплатежей, а из-за неверного оформления договора.

Такие истории не редкость. В 2023 году более 67% споров между компаниями и топ-менеджерами возникали именно из-за несоответствия формы договора реальной сути отношений. Поэтому если вы планируете нанять CEO как внешнего специалиста — только договор на оказание услуг защитит вас от подобных рисков.

В чём разница между трудовым договором и договором на услуги?

Чтобы не ошибиться в выборе формы, важно чётко понимать различия. Ниже — таблица, которая поможет вам быстро сориентироваться.

Критерий	Трудовой договор	Договор на услуги (гендиректор)
Субъекты	Работодатель и работник (физическое лицо)	Заказчик и исполнитель (может быть ИП или юрлицо)
Подчинение	Обязательное подчинение внутренним правилам, графику	Независимость: исполнитель сам определяет методы и сроки
Оплата	Заработная плата (фиксированная или с премиями)	Оплата за результат — по факту выполнения работ
Соцгарантии	Отпуск, больничный, отчисления в ПФР и ФСС	Нет. Исполнитель платит налоги сам (например, НДФЛ или УСН)
Ответственность	Дисциплинарная: выговоры, увольнение	Гражданско-правовая: штрафы за неисполнение, убытки
Контроль	Непосредственный руководитель, оценка результатов по KPI	Результат — главный критерий. Методы не контролируются
Документы	Трудовая книжка, приказ о приёме, личное дело	Акт выполненных работ, счёт-фактура (если ИП), договор

Если вы хотите сохранить гибкость, не платить за отпуска и не вести кадровый учёт — договор на услуги единственный правильный выбор. Но только если он правильно составлен.

Что обязательно должно быть в договоре на услуги с CEO?

Составление договора на оказание услуг — это не просто заполнение бланка. Это стратегический документ, который определяет границы ответственности, ожидания и права обеих сторон. Если вы пропустите хотя бы один ключевой пункт — рискуете остаться без защиты.

Ниже — полный, проверенный перечень обязательных разделов. Каждый из них имеет под собой юридическую основу и практическое значение.

1. Предмет договора: чётко определите, что именно делает CEO

Это самый важный пункт. Не пишите: «CEO будет управлять компанией». Это слишком расплывчато. Вместо этого — конкретно: «Исполнитель обязуется оказывать услуги по стратегическому управлению бизнесом, включая разработку годового плана развития, контроль за финансовой устойчивостью, подбор и управление топ-менеджментом, взаимодействие с инвесторами и представление интересов компании на переговорах».

Чем точнее — тем лучше. Если CEO будет заниматься HR, укажите это отдельно. Если он ведёт маркетинг — пропишите задачи: «Разработка маркетинговой стратегии, оптимизация рекламных кампаний, анализ конверсий».

Важно: никогда не пишите «и другие обязанности». Это — лазейка для споров. Суды в России часто трактуют такие формулировки как попытку обойти закон и могут признать договор недействительным.

2. Срок действия и порядок расторжения

Срок договора — не просто дата. Это инструмент управления ожиданиями. Укажите:

Дата начала
Дата окончания (или указание на бессрочность)
Условия расторжения: уведомление за 30 дней, возможность досрочного расторжения с компенсацией

Особое внимание — пункту о досрочном расторжении. Например: «Заказчик вправе расторгнуть договор с уведомлением за 30 календарных дней, при условии выплаты вознаграждения за фактически выполненные работы. Исполнитель вправе расторгнуть договор с уведомлением за 15 дней, если заказчик систематически нарушает условия оплаты».

Это защищает обе стороны. CEO не будет чувствовать себя «в заложниках», а вы — получите время на поиск замены.

3. Объём и качество оказываемых услуг

Здесь вы описываете, что считается «хорошим результатом». Не пишите: «CEO должен улучшить продажи». Это невозможно измерить. Вместо этого:

«Увеличение выручки на 15% за квартал по сравнению с предыдущим периодом»
«Снижение текучести кадров в топ-менеджменте до 10% в год»
«Внедрение системы KPI для отделов продаж и маркетинга в течение 60 дней с момента подписания договора»

Эти цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени.

Также укажите, как будет оцениваться качество: через отчёты, встречи, аудит или систему KPI. И важно — кто оценивает: вы лично, совет директоров или независимый аудитор?

4. Вознаграждение и порядок оплаты

Оплата — самый уязвимый пункт. Никогда не пишите: «Оплата по результату». Это слишком расплывчато. Укажите:

Фиксированная ставка (например, 150 000 ₽ в месяц)
Премии за достижение KPI (например, +10% к вознаграждению при увеличении выручки на 20%)
Порядок выставления счёта (раз в месяц, до 5 числа)
Срок оплаты (не позднее 10-го числа следующего месяца)
Форма оплаты: безналичный перевод на счёт ИП или юрлица
Обязанность исполнителя предоставлять счёт-фактуру (если ИП на ОСНО или УСН «доходы»)

Важно: если CEO работает через ИП — убедитесь, что в договоре указаны реквизиты именно этого ИП. Если он будет писать «для целей оплаты» — это повод для отказа в платеже.

Также предусмотрите штрафы за просрочку оплаты: «За каждый день просрочки выплаты вознаграждения Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от суммы задолженности».

5. Порядок сдачи и приёма результатов

Вы должны чётко понимать: CEO не обязан «работать по графику» — он обязан сдать результат. Поэтому в договоре должен быть раздел про «приёмку».

Пример: «Результаты оказания услуг предоставляются Заказчику в виде отчётов ежемесячно до 10-го числа. Отчёт должен включать: анализ текущей ситуации, план действий на следующий месяц, ключевые метрики и рекомендации. Заказчик вправе в течение 5 рабочих дней направить замечания. Если замечаний нет — отчёт считается принятым».

Это защищает вас: если CEO не сдал отчёт — вы не обязаны платить. Если он сдал, но результат не соответствует заявленным целям — вы можете потребовать доработки без доплаты.

6. Конфиденциальность и защита данных

CEO имеет доступ к самым важным данным компании: финансовые отчёты, списки клиентов, стратегические планы, переговоры с инвесторами. Утечка — катастрофа.

Обязательно включите пункт: «Исполнитель обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе исполнения договора. Это касается: финансовых данных, клиентской базы, внутренних стратегий, персональных данных сотрудников. Обязательство сохраняется в течение 3 лет после окончания договора».

Также укажите, что CEO не имеет права использовать информацию для личных целей или передавать третьим лицам — даже после ухода.

7. Имущественные права и интеллектуальная собственность

CEO разрабатывает стратегии, брендинг, системы управления — всё это становится вашей собственностью. Но если в договоре не указано, что авторские права переходят к заказчику — он может потребовать компенсацию за использование своих разработок.

Пример формулировки: «Все результаты оказания услуг, включая отчёты, стратегии, аналитические материалы, бизнес-процессы и программные решения, являются исключительной собственностью Заказчика. Исполнитель уступает все права на использование и распространение данных материалов Заказчику без дополнительной компенсации».

Это особенно важно, если CEO разрабатывал CRM-систему или маркетинговую стратегию — вы должны быть её полным владельцем.

8. Конкуренция и конфликт интересов

CEO может работать с конкурентами? Может ли он запустить свой стартап в той же нише?

Запретите это явно: «Исполнитель не вправе оказывать услуги, консультировать или работать с компаниями-конкурентами в течение действия договора и 12 месяцев после его окончания».

Определите, кто считается «конкурентом». Например: компании с аналогичным продуктом, работающие на том же рынке, в одном регионе.

Также укажите: если CEO получает предложения от конкурентов — он обязан немедленно сообщить об этом Заказчику. Нарушение — основание для расторжения договора без компенсации.

9. Ответственность сторон

Этот пункт — ваша страховка. Он должен включать:

Штрафы за несвоевременную сдачу результатов
Компенсацию убытков, если CEO принял неверное решение (например, заключил убыточный контракт с поставщиком)
Обязанность исполнителя нести ответственность за свои действия в рамках полномочий
Ограничение ответственности: «Максимальная сумма компенсации не превышает 200% от общего вознаграждения по договору»

Почему «ограничение ответственности»? Потому что если CEO ошибётся и компания понесёт убытки в 5 млн рублей — вы не сможете требовать их с человека, если в договоре нет ограничения. Без этого пункта вы рискуете потерять всё.

10. Налоги и обязательства сторон

Самый часто игнорируемый пункт. Если CEO работает как физлицо — он обязан сам платить НДФЛ (13%). Но вы, как заказчик, — налоговый агент. Это значит: вы обязаны удержать 13% и перечислить в налоговую.

Если CEO — ИП на УСН «доходы» — вы платите ему без НДФЛ. Но он обязан сам платить налоги.

В договоре обязательно укажите: «Заказчик не является работодателем Исполнителя. Налоговые обязательства по вознаграждению несёт Исполнитель. Заказчик удерживает НДФЛ в размере 13% при выплате вознаграждения физическому лицу».

Если вы не укажете это — ФНС может потребовать с вас уплату НДФЛ за весь срок сотрудничества, плюс штрафы и пени.

Практический пример: как выглядит готовый договор на услуги с CEO

Теперь, когда вы понимаете структуру — рассмотрим реальный пример договора. Это не шаблон «для скачивания» — это живой, адаптированный под типичный бизнес-случай.

ДОГОВОР № 01/2025

г. Москва, 1 апреля 2025 года

Заказчик: ИП Петров А.В., ИНН 7712345678, ОГРНИП 1234567890123, адрес: г. Москва, ул. Новая, д. 5

Исполнитель: Иванов Д.С., ИНН 7798765432, ОГРНИП 1098765432109, адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Спортивная, д. 12

Предмет договора:

Заказчик поручает Исполнителю оказание услуг по управлению бизнесом в качестве генерального директора. Услуги включают: разработку стратегии развития компании на 2025–2026 гг., управление финансовой деятельностью, подбор и мотивацию топ-менеджмента, контроль за исполнением корпоративных планов, взаимодействие с банками и инвесторами. Исполнитель действует самостоятельно, не подчиняясь внутреннему распорядку Заказчика и не являясь его работником.

Срок действия:

Договор действует с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года. Договор может быть продлен по письменному соглашению сторон. Расторжение возможно с уведомлением за 30 дней одной из сторон.

Объём и качество услуг:

Исполнитель обязуется ежемесячно предоставлять отчёт о проделанной работе, включающий: анализ финансовых показателей, прогресс по KPI (выручка, маржа, текучесть кадров), план на следующий месяц. KPI: увеличение выручки на 15% к декабрю 2025 года, снижение текучести топ-менеджмента до 10% в год, внедрение системы KPI для всех отделов до 30 июня 2025 года. Отчёт должен быть представлен не позднее 10-го числа каждого месяца.

Вознаграждение:

За оказание услуг Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере 180 000 ₽ в месяц. Платеж производится безналичным переводом на счёт Исполнителя до 15-го числа следующего месяца. При выполнении всех KPI за квартал — выплата премии в размере 10% от месячного вознаграждения. За каждый день просрочки оплаты — пени 0,1% от суммы задолженности.

Приёмка результатов:

Отчёт о работе считается принятым, если Заказчик не направил письменные замечания в течение 5 рабочих дней после его получения. Если отчёт не предоставлен — Заказчик вправе приостановить оплату до предоставления отчёта.

Конфиденциальность:

Исполнитель обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе исполнения договора. Это касается: финансовых отчётов, клиентских баз, персональных данных сотрудников, стратегических планов. Обязательство сохраняется в течение 3 лет после окончания договора.

Имущественные права:

Все разработки, стратегии, отчёты и методики, созданные Исполнителем в рамках договора, являются исключительной собственностью Заказчика. Исполнитель уступает все права на использование, распространение и модификацию данных материалов без дополнительной компенсации.

Конкуренция:

Исполнитель не вправе оказывать услуги, консультировать или работать с компаниями-конкурентами в сфере онлайн-розничной торговли одеждой. Запрет действует на период действия договора и 12 месяцев после его окончания.

Ответственность:

Исполнитель несёт ответственность за убытки, причинённые Заказчику в результате ненадлежащего исполнения обязанностей. Максимальная сумма компенсации не превышает 200% от общего вознаграждения по договору. Заказчик несёт ответственность за своевременную оплату вознаграждения.

Налоги:

Исполнитель является самозанятым и несёт ответственность за уплату налогов. Заказчик выступает в качестве налогового агента и удерживает НДФЛ в размере 13% при выплате вознаграждения. Исполнитель обязуется предоставить документы, подтверждающие уплату налогов при запросе.

Прочие условия:

Все споры разрешаются в суде по месту нахождения Заказчика. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания.

Подписи сторон:

Заказчик: ___________________ / А.В. Петров/

Исполнитель: ___________________ / Д.С. Иванов/

Дата: 1 апреля 2025 г.

Этот договор — не шаблон. Это живой пример. Его можно адаптировать под ваш бизнес: заменить KPI, изменить сроки, добавить дополнительные обязанности. Главное — не упускайте ни один из разделов.

Как правильно оформить договор с CEO: пошаговая инструкция

Если вы — предприниматель, который не имеет юридического образования — вот простая пошаговая инструкция, как оформить договор на услуги с CEO без ошибок.

Шаг 1: Определите, нужен ли вам CEO вообще

Не все компании требуют гендиректора. Если у вас:

Меньше 10 сотрудников
Вы сами управляете всеми процессами
Нет масштабных инвестиций или стратегических задач

— то CEO — лишняя статья расходов. Вместо этого используйте внешнего консультанта или бизнес-коуча. CEO — это не «директор по продажам», а тот, кто отвечает за всю систему управления.

Шаг 2: Выберите форму исполнителя

CEO может работать как:

Физическое лицо: проще, но вы — налоговый агент. Удерживаете 13% НДФЛ.
ИП: более надёжно. Вы платите без НДФЛ, но ИП должен платить налоги сам (УСН или Патент).
Юрлицо: подходит, если CEO ведёт несколько проектов. Но требует больше бумажной работы (счёт-фактура, НДС).

Рекомендация: для небольшого бизнеса — ИП. Для крупных компаний — юрлицо.

Шаг 3: Заполните основные разделы

Используйте структуру из предыдущего раздела. Не пропускайте ни один пункт. Особенно:

Предмет договора — конкретно
Объём и KPI — измеримо
Ответственность — с ограничением
Конфиденциальность — обязательно

Шаг 4: Проверьте на юридическую корректность

После составления — задайте себе вопросы:

Если CEO уйдёт, сможет ли он требовать отпускные? (Нет — если договор на услуги)
Если он не сдал отчёт, можно ли не платить? (Да — если это прописано)
Может ли он работать с конкурентами? (Запрещено — если указано)
Переходят ли права на разработки? (Да — если прописано)

Если хотя бы один ответ «нет» — пересмотрите договор.

Шаг 5: Подпишите и сохраните

Подписывайте договор в двух экземплярах. Сохраняйте его как PDF и бумажный вариант (если нужен нотариус — уточните у юриста). Поставьте дату и подписи. Никогда не пользуйтесь электронной подписью без юридической консультации — она может не иметь силы в суде.

Шаг 6: Установите систему отчётов и контроля

Согласуйте с CEO, как часто он будет отчитываться: раз в неделю? раз в месяц? Какие форматы? Google Docs? Excel? Платформа Notion?

Регулярные отчёты — ваш инструмент контроля. Если CEO перестаёт сдавать отчёты — это сигнал: либо он не справляется, либо нарушает условия договора.

Шаг 7: Обновляйте договор ежегодно

Бизнес меняется. Стратегия обновляется. KPI пересматриваются. Не забывайте: договор — это живой документ. Каждый год пересматривайте его. Добавляйте новые задачи, удаляйте ненужные. Это сохранит вашу защиту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить договор с CEO, если он работает в офисе и приходит по графику?

Нельзя. Если CEO работает по расписанию, подчиняется внутренним правилам и получает фиксированную зарплату — это трудовые отношения. Даже если вы подписали «договор на услуги». Трудовая инспекция может признать договор недействительным и оштрафовать вас. Для CEO — только независимость: он выбирает, как и где работать.

Что делать, если CEO не сдал отчёт и требует оплату?

Если в договоре прописано, что оплата происходит после приёма отчёта — вы имеете право не платить до его предоставления. Отправьте письменное уведомление с просьбой предоставить отчёт в течение 5 дней. Если не получите — прекратите платежи и зафиксируйте факт нарушения. Это защитит вас в суде.

Можно ли указать в договоре, что CEO не может уходить в отпуск?

Нет. Договор на услуги не регулирует личные права человека. CEO может взять отпуск — это его право. Но вы можете договориться: «Если CEO уходит в отпуск более чем на 10 дней — он обязан назначить временного исполнителя или предоставить отчёт заранее». Так вы защитите бизнес.

Какие налоги должен платить CEO, если он ИП?

Если CEO — ИП на УСН «доходы» — платит 6% с оборота. Если на УСН «доходы минус расходы» — платит 15% с прибыли. Также он обязан платить страховые взносы (около 40 000 ₽ в год). Вы как заказчик — не платите за него ничего, кроме вознаграждения.

Сколько стоит юридическая проверка договора с CEO?

В среднем — от 5 000 до 15 000 ₽. Это инвестиция, которая спасёт вас от потерь в сотни тысяч. Не экономьте на этом этапе — особенно если CEO имеет доступ к финансам или стратегическим данным.

Можно ли оформить договор с CEO на 1 месяц?

Да, можно. Но не рекомендуется. Если CEO проработал более 3 месяцев и выполняет регулярные задачи — суд может признать отношения трудовыми. Лучше заключить договор на 3–6 месяцев и продлевать по соглашению сторон.

Заключение: договор — это не бумага, а система защиты

Договор на услуги с CEO — это не формальность. Это ваш юридический щит, ваша стратегическая карта и инструмент управления. Он не защищает CEO — он защищает вас. От неожиданных требований, от финансовых потерь, от судов и налоговых проверок.

Многие предприниматели думают: «Пока всё хорошо — зачем писать договор?». Но в бизнесе — не «пока всё хорошо», а «как мы будем действовать, если всё плохо?». Именно договор отвечает на этот вопрос.

Не подписывайте шаблоны, которые вы нашли в интернете. Не берите договор с коллеги — его условия могут не подходить под вашу нишу. Не думайте, что «CEO и так понимает». Понимание — не юридическая сила. Только чётко прописанные условия имеют силу закона.

Сегодня вы потратили час на составление договора — завтра он может спасти вам 500 тысяч рублей. Не упускайте этот шанс. Используйте структуру из этой статьи, адаптируйте под свой бизнес и заключайте договор — не как формальность, а как стратегический шаг к устойчивому росту.